22 Dicembre 2016
NFS: il Room Booking che stavi aspettando
NFS è il nuovo partner di Intermark Sistemi per sviluppare sistemi di room booking integrati con la gestione dei clienti, dei servizi accessori e degli asset tecnologici.
Il software di prenotazione sale, desk, servizi e tecnologie di NFS è una piattaforma che integra tutte le funzionalità necessarie: alla prenotazione degli spazi si aggiungono infatti la gestione dei clienti, la stampa dei badge personali, la prenotazione dei servizi accessori di catering, la gestione delle tecnologie di sala e un reporting completo sull’uso degli spazi condivisi.
L’interfaccia utente spazia dai pannelli fuori porta alle soluzioni mobile booking, con la possibilità di integrare le procedure in Outlook ed Exchange, o con qualsiasi altro sistema.
La soluzione NFS Rendezvous Workspace di prenotazione sale offre incredibili vantaggi:
- server web based, per una facile implementazione nella intranet aziendale
- integrazione con MS Outlook e MS Active Directory
- gestione di servizi (catering, parcheggi, ecc.)
- gestione dei tempi extra di allestimento / disallestimento sala
- gestione di tutti i centri di costo per i vari servizi: Catering, Parking, Audio Video Rental, Facility Management
- gestione dei visitatori, stampa dei badge e notifica automatica all’ospite in sede
- regole personalizzabili per gestire l’Agile Working
- gestione multi location, multi lingua e multi dispositivo
- pannelli touch panel fuori porta e mobile booking (smartphone e tablet)
- chioschi interattivi con mappe grafiche per gestione postazioni di lavoro e guide ai percorsi
- funzioni di check-in/out della sala
- gestione degli asset tecnologici e integrazione con la videoconferenza
- integrazione con il digital signage della reception
- monitoring e reporting dettagliato
L’integrazione con MS Outlook è completa e l’utente gestisce la prenotazione rimanendo all’interno dell’applicazione.
Le librerie API /Web Services consentono un’integrazione ancora più spinta oltre al Server Exchange. Ad esempio è possibile integrare i sistemi di controllo AMX per la gestione e controllo audio video delle sale, ma anche del comfort (tende luci , condizionamento etc).
Rendezvous supporta un ampio numero di touch panel AV e VC – grazie all’approccio SOAP-XML – e di dispositivi touch iOS / Android o dotati di web browser.
Per maggiori informazioni visita la pagina NFS sul nostro sito web e contatta lo specialista Intermark Sistemi della tua area.
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