Prenotazione scrivanie tramite App | GoBright WORK

Sensore da Scrivania

L’uso dei sensori da scrivania ha molti vantaggi e migliora il software di prenotazione della scrivanie.

• Il sensore registra ogni occupazione della scrivania e le rende visibile nel portale, nell’app e nella mappa. Anche se la scrivania viene utilizzata senza prenotazione, risulterà occupata in modo anonimo.
• Il check-out non è necessario. Quando si lascia la scrivania, il sensore rileva che se per un certo lasso di tempo non c’è più alcun movimento, cambierà automaticamente lo stato di occupazione in “disponibile”. Questo significa che i dipendenti non possono più occupare una scrivania mentre si trovano altrove.
• Nel caso in cui la scrivania prenotata non venga occupata entro un certo lasso di tempo, la scrivania verrà automaticamente liberata per un altro utente.
• I sensori da scrivania misurano il tasso di occupazione con il 100% di certezza. I sensori raccolgono i dati e danno una panoramica accurata di quante scrivanie sono effettivamente utilizzate e per quanto tempo.
• Il sensore da scrivania rileva sia i movimenti che il calore corporeo per evitare false occupazioni.

Integrazione degli armadietti

Quando prenoti una scrivania, puoi avere anche bisogno di un armadietto per conservare i tuoi effetti personali. La funziona Locker Integration permette di prenotare l’armadietto più vicino al vostro posto di lavoro e che più si adatta alle vostre esigenze personali.

• Controlla la disponibilità degli armadietti tramite Mapping, portale web o app (“richiedi un armadietto nelle vicinanze”), ma anche nel luogo degli armadietti.
• Il check-out non è necessario. Quando si lascia la scrivania, il sensore rileva che se per un certo lasso di tempo non c’è più alcun movimento, cambierà automaticamente lo stato di occupazione in “disponibile”. Questo significa che i dipendenti non possono più occupare una scrivania mentre si trovano altrove.
• Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o sala riunioni.
• Gestisci il tuo armadietto con l’app GoBright o la card NFC.

Mapping

Accedi a GoBright Mapping tramite un touch screen al piano dell’ufficio e il portale GoBright. Mapping offre ai dipendenti una visualizzazione della disponibilità di sale riunioni e scrivanie su ogni piano. Si tratta di una mappa interattiva che fornisce informazioni aggiornate, basate su prenotazioni di scrivanie e sale, check-in e rilevamento di scrivanie e sale. È anche possibile aggiungere punti di interesse alla mappa, come toilette, ascensori, uscite di emergenza, ecc.

• Fai prenotazioni istantanee tramite la mappa interattiva
• Controlla dove si trova il tuo collega e prenota un posto di lavoro nelle vicinanze
• Usa “Trova la mia scrivania” per vedere dove si trova la tua scrivania prenotata al piano dell’ufficio
• Prenota il tuo armadietto tramite Mapping
• Crea e modifica le tue mappe del piano direttamente dal portale

Portale & App

Il portale basato sul cloud e l’App sono sempre inclusi nella licenza del software di prenotazione. Il portale è il lo strumento di gestione per tutte le licenze Meet, Work e Visit. Tutte le impostazioni e le configurazioni (specifiche del cliente) sono gestite e archiviate qui. Per GoBright Work, il portale si integra con Active Directory e GoBright Room Booking.
Inoltre si possono aggiungere ulteriori informazioni e opzioni, come: aggiungere mappe interattive di ogni piano al portale, aggiungere foto delle postazioni di lavoro, specificare quali scrivanie sono regolabili in altezza o quali scrivanie si trovano in una “zona di silenzio”, ecc.

• Prenota il tuo posto di lavoro nel portale/app. Sempre e ovunque.
• Dashboard personale
• Opzione ‘Trova il mio collega’ e ‘Trova la mia scrivania
• Usa l’App o lo Sticker NFC per fare il check in/out alla scrivania tramite Connect
• I dati sono protetti in modo sicuro e a prova di GDPR

Analytics

Lo spazio negli uffici è costoso e le scrivanie che non vengono usate sono una spesa inutile. Il compito del facility manager è quindi quello di utilizzare i posti di lavoro in modo intelligente ed efficiente per renderli disponibili a tutti i dipendenti e per risparmiare sui costi lungo il percorso. Con GoBright Analytics si ottengono grandi intuizioni sull’utilizzo complessivo dello spazio ufficio. L’analisi dei dati si basa sulle prenotazioni delle scrivanie, i check-in tramite Connect / Sticker NFC e il rilevamento con i sensori delle scrivanie.

• Scoprite le tendenze, come i giorni più affollati della settimana, le ore più affollate del giorno, quali scrivanie sono le più prenotate
• Migliorate la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti
• Riducete il numero di scrivanie e sale prenotate ma non utilizzate
• Calcolare il numero di scrivanie di cui avete effettivamente bisogno
• Sviluppate nuovi modi di lavorare

Smart Office

La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per la gestione delle scrivanie, delle sale, dei visitatori e per il digital signage. Tutte le funzioni si integrano perfettamente tra loro e sono facili da usare.

• Trova e prenota un posto di lavoro disponibile tramite Portale, App o Outlook Plugin
• Trova la tua posizione nell’edificio con Wayfinding e Mapping
• Visualizzazione aggiornata e accurata su tutte le parti della piattaforma intelligente
• I sensori intelligenti misurano in tempo reale l’occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie
• La piattaforma GoBright si integra con vari sistemi.
• Informazioni dettagliate sull’uso degli spazi d’ufficio, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell’edificio.